1、智慧消防報價單怎么做才專業(yè)?
報價單是商業(yè)行為文件，包括報價單的頭部、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價格條款、數(shù)量條款、支付條、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報價單附注的其他資料等，它作為供應(yīng)商給客戶的報價載體，經(jīng)常被用于回復(fù)客戶詢盤。所以，報價單的是作為價格來往的媒介，它已經(jīng)遠遠超越其字面的意義，它間接關(guān)系到客戶對你的專業(yè)度印象以及對你公司的專業(yè)度印象，對你和你的公司都有著深刻的作用——能夠幫供應(yīng)商說話。主要體現(xiàn)在下邊幾方面：
一是提供詳細(xì)、規(guī)范的產(chǎn)品信息。
客戶來詢盤，請給我報價某某產(chǎn)品，但是對于我們卻絕對不能僅僅是在郵件里報個價這么簡單，還要將產(chǎn)品的圖片型號尺寸包裝付款方式等等在報價單中體現(xiàn)，這些信息細(xì)致全面，一目了然，才能對客戶有吸引力。
二是方便客戶統(tǒng)計和匯總資料。
客戶會對來自不同供應(yīng)商的報價單進行比較篩選并選擇入圍的目標(biāo)對象，并將結(jié)果遞交給做有權(quán)做最終選擇和決定的人，如果你的報價單下載下來就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
三是方便客戶歸檔，作為備忘再次使用。
好的報價單不一定在第一輪采購中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你唄客戶選中并歸檔成為備忘的目標(biāo)，那么你可能在接下來的采購中成為客戶聯(lián)系的對象。
外貿(mào)報價單的樣式有這幾種：
1.圖片式報價單
這個是目前大家常用的報價方式也是我重點推薦的，其實就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱，型號，價格，包裝、交貨期等重要內(nèi)容都放在一起，讓客戶在看到產(chǎn)品圖片時也同時看到價格，價格和產(chǎn)品圖片對應(yīng)在一起，相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開始接觸外貿(mào)，可以先從這個樣式入手。
2.對比式報價單
這里講對比，分兩個方面：一是將本公司的相同產(chǎn)品不同時期的價格或者不同產(chǎn)品的價格做個對比，給客戶多樣的選擇，以便留住客戶。二是將本公司的報價和其他公司的報價放在一起，讓客人進行比較，但一定要選對參照公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進行參照，再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場定位制定自己的價格。這個要求大家對產(chǎn)品的市場情況非常熟悉，一般是外貿(mào)有經(jīng)驗者用的報價樣式。
3.分析式報價單
這種報價樣式要求你給客戶的不僅是報價，還有關(guān)于產(chǎn)品的一些分析，比如說：國外市場標(biāo)準(zhǔn)、所需證書、淡季旺季，主要用來開發(fā)新的市場領(lǐng)域，帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿(mào)老鳥給老客戶偶爾使用的報價樣式。
四、分割式報價單
舉個例子：HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
1change:價格
2. Leica canera：價格
3. Travel charge: 價格
4. Ear charge: 價格
5. Leather pouch: 價格
6.Hands free kit: 價格
7.Micro SD & 8GB Memory Card: 價格
8.Bluetooth Headset: 價格
這就是分割式報價單，將價格組成寫清楚，讓客戶一目了然。這種報價樣式適合于開發(fā)新客戶，一般在第一次報價之后客戶抱怨價格貴了再次報價時使用。不推薦第一次報價時使用，工作量太大了，沒經(jīng)驗的新人慎用。
制作專業(yè)報價單，幾大要點一定要注意：
1.報價單要圖文并茂
給客戶報價時一定謹(jǐn)記,客戶永遠都是懶惰的，所以企業(yè)的報價單一定要讓客戶一眼就知道這是什么產(chǎn)品，價格是多少。都知道，圖片的“吸睛”效果超過文字，并且圖片更加形象，更加具體，報價單最好能夠圖文并茂，更好地吸引客戶眼球。因此，學(xué)點photoshop作圖技巧還是不錯的（不會的可以交流，我會點，所以我對圖片要求比較嚴(yán)格），可以在快速的時間內(nèi)按照要求修改好圖片。
2.提供至少兩種格式的報價單。
第一種為excel表格（word文檔）形式的，這是供客戶修改使用的，但是由于office辦公軟件版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個pdf版本。pdf版比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書，要是有可能，最好再提供一個圖片版，萬一客戶即打不開excel，又沒有pdf瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了。無論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用，在郵件最后部分寫上：詳細(xì)報價資料請參見附件中的文件，我提供了幾種格式，excel/word，PDF，JPRG，視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用。
3.控制報價單的大小。
大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱，但是這些企業(yè)郵箱的容量一般不會很大，如果報價單太大的話，很有可能還沒有到客戶的郵箱就被退回來了。即使客戶使用的是Gmail、Yahoo等無限容量的公共郵箱，也要控制附件的大小，因為下載比較耗時間。總之，一句話就是超過2MB的附件，千萬不能直接用Email直接發(fā)送。
4.要注意細(xì)節(jié)問題。
“細(xì)節(jié)決定成敗”，外貿(mào)企業(yè)報價的時候更是要把關(guān)細(xì)節(jié)，報價的有效期，報價是否含稅，報價是否包含相關(guān)輔料配件等等都是需要重點關(guān)注的細(xì)節(jié)問題，特別是專業(yè)術(shù)語，那些縮寫的詞匯，比如價格術(shù)語，你報的是一種什么價格，F(xiàn)OB or CIF or CNF？這個可不能含糊，我自己就在這方面吃過虧，所以細(xì)節(jié)都要了解清楚后多做檢查。
5.注意排版布局。
報價單整體排版要求簡約整齊，表格的使用注意劃分功能區(qū)域，格式字體要協(xié)調(diào)；內(nèi)容方面要簡單易懂，不求賣弄英文語法能力，注意好分段，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個非常漂亮的報價文件。
2、智慧消防報價一覽表
附件1：
報價一覽表
| 序號 | 費用明細(xì) | 報價（元） | 備 注 |
| 1 | …… | ||
| 2 | …… | ||
| 4 | …… | ||
| 5 | …… | ||
| 總報價 |
注：采購代理服務(wù)費由供應(yīng)商支付，供應(yīng)商報價時應(yīng)綜合考慮，無需單獨列支。
供應(yīng)商名稱（蓋公章）：
供應(yīng)商法定代表人或者被授權(quán)代表：（簽字）
時間： 年 月 日
3、智慧消防報價函
報價函
________(采購人名稱)：
1.我方已仔細(xì)研究了________(項目名稱) 工程之采購文件的全部內(nèi)容，愿意以人民幣(大寫)________(￥_______ )的總報價， 工期______日歷天，
按照采購文件、施工合同、設(shè)計文件、工程量清單、技術(shù)規(guī)范等承接上述工程的施工、
竣工和保修等任務(wù)。
2.我方承諾在采購文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)不修改、撤銷響應(yīng)文件。
3.隨同本報價函提交保證金一份，金額為人民幣(大寫)_______(￥_________)。
4.如我方成交：
(1)我方承諾在收到成交通知書后，在成交通知書規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同。
(2)隨同本報價函提交的報價函附錄屬于合同文件的組成部分。
(3)我方承諾按照采購文件規(guī)定向你方提交履約擔(dān)保。
(4)我方承諾在合同約定的期限內(nèi)完成并移交全部合同工程。
5. 我方在此聲明，所提交的響應(yīng)文件及有關(guān)資料內(nèi)容完整、真實和準(zhǔn)確，且不存
在違反采購文件規(guī)定的任何一種情形。
供應(yīng)商(公章)：
法定代表人(簽字)：
20 年 月 日
